Opdateret: 26.03.2010

Godkendelse og overvågning af kvalitetsstyringssystemer

Virksomheder, som jf. lovbekendtgørelse om gasinstallationer og installationer
i forbindelse med vand- og afløbsledninger nr. 988 af 8. december 2003, og lovbekendtgørelse om autorisation af elinstallatører nr. 989 af 8. december 2003 indgår aftale med en af Sikkerhedsstyrelsen godkendt kontrolinstans om godkendelse og overvågning af deres kvalitetsstyringssystem og/eller SKS-system skal udarbejde en beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringsaktiviteter og have denne beskrivelse godkendt hos den valgte kontrolinstans.

Systembeskrivelsen skal opfylde en række af Sikkerhedsstyrelsen stillede minimums-krav til omfang og indhold for at opnå godkendelse.

Ved anmodning om godkendelse af den indsendte systemdokumentation forpligter virksomheden sig til at indarbejde og efterleve de beskrevne rutiner i praksis; herunder bl.a. at udføre dokumentation for alle udførte autorisationskrævende arbejder.

Endvidere forpligter virksomheden sig til løbende at gennemføre intern opfølgning og vedligeholdelse af kvalitetsstyringssystemet samt at dokumentere resultatet heraf.

Efter godkendelse af kvalitetsstyringssystemet vil virksomheden minimum én gang hvert andet år blive besøgt af den valgte kontrolinstans, som efterprøver, om der til stadighed er overensstemmelse mellem den godkendte systembeskrivelse og den måde, hvorpå virksomheden arbejder i praksis.

Q-kontrol ApS har udarbejdet en model for en kvalitetsstyringshåndbog for vvs-, gas- og kloakmestre og et SKS-system for el-installatører og lignende virksomheder, der udfører autorisationskrævende arbejder indenfor el. Håndbogen vil efter korrekt udfyldelse kunne godkendes og forholdsvis nemt implementeres i den enkelte virksomhed.

Ca. 80-85% af de fra Sikkerhedsstyrelsens side stillede minimumskrav til system-dokumentationen er forhåndsopfyldt i modelhåndbogen, som fremsendes til de virksomheder, der indgår overvågningsaftale med Q-kontrol ApS.

Den enkelte virksomhed skal således som minimum blot beskrive virksomhedens stamdata (Virksomhedens navn, adresse, CVR-nummer, virksomhedsform, ejerskab m.m.), forretningsgrundlag, organisations- og ansvarsforhold, kvalitetspolitik og -målsætninger etc. svarende til 15-20% af den totalt set krævede systembeskrivelse.